Положение о приёмной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ

о приемной комиссии 2017/2018 учебного года Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Крым «Джанкойский профессиональный техникум»

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1        Приёмная комиссия  Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Крым «Джанкойский профессиональный техникум» (далее в тексте ГБПОУ РК ДПТ, Техникум) создается для профессионально – ориентационной работы среди абитуриентов, организации приема документов и зачисления в состав обучающихся.

1.2  Приёмная комиссия Техникума обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех этапов приема.

1.3    Приёмная комиссия в своей работе руководствуется:

— Федеральным законом РФ от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с последующими изменениями) (далее – Федеральный закон);

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 года № 36 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 21.11.2013 года № 1267 «Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 14.08.2013 года № 697 «Об утверждении перечня специальностей и направлений подготовки, при приёме на обучение по которым поступающие проходят обязательные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового договора или служебного контракта по соответствующей должности или специальности»;

приказом Министерства образования и науки Российской федерации от 11.12.2015 года № 1456 «О внесение изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 года № 36 »;

— уставом государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Республики Крым «Джанкойский профессиональный техникум» (далее – Устав Техникума);

— Положением о Калиновском филиале профессиональное образовательное учреждение Республики Крым «Джанкойский профессиональный техникум» (далее – Положение).

1.4   Организация приёма поступающих для обучения по освоению основных профессиональных программ среднего профессионального образования осуществляется приёмной комиссией Техникума (далее – приёмная комиссия).

 

 

  1. СОСТАВ И ФУНКЦИИ ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ

2.1     Председателем приёмной комиссии является директор Техникума, который ежегодно утверждает состав приёмной комиссии соответствующим приказом.

2.2 Организация работы приёмной комиссии в Техникуме определяется настоящим положением. Срок полномочий приёмной комиссии составляет 1 учебный год. Состав комиссии, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, должны ежегодно частично обновляться.

2.3  Работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь (также в Калиновском филиале профессиональное образовательное учреждение Республики Крым «Джанкойский профессиональный техникум»), который назначается директором Техникума.

2.4  Председатель приёмной комиссии руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, за соблюдением законодательных актов и нормативных документов, по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности членов приёмной комиссии Техникума, утверждает план её работы и график приёма граждан членами приёмной комиссии.

2.5 Заместителями  председателя приёмной комиссии могут быть заместитель директора по  учебно-производственной работе и заместитель директора по учебно-воспитательной работе

2.6 Ответственный секретарь приёмной комиссии и другие члены приёмной комиссии назначаются из числа педагогического и учебно-воспитательного персонала Техникума.

2.7  При приёме на обучение Техникум обеспечивает соблюдение прав граждан на получение образования, установленных  законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки склонностей поступающих.

2.8 Приёмная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений, и проверять документы, представляемые поступающими.

С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приёмная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

 

 

  1. ПРАВА И  ОБЯЗАННОСТИ  ПРИЁМНОЙ  КОМИССИИ

3.1      Председатель приёмной комиссии:

— Руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приёма, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приёмной комиссии;

— Утверждает годовой план работы приёмной комиссии и планы материально-техническое обеспечение приёма;

— Определяет режим работы приёмной комиссии;

— Распределяет обязанности между членами приёмной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

3.2       Заместитель председателя приёмной комиссии:

— Определяет помещение для размещения секретариата приёмной комиссии и оснащение оборудованием данного помещения;

— Организует изучение членами приёмной комиссии  Правил приема в техникум и других нормативных  документов по приёму;

— Организует размещение в общежитии иногородних абитуриентов (по заявлению абитуриента).

3.3          Ответственный секретарь приёмной комиссии:

— Координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность;

— Организует информационную работу техникума;

— Ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;

— Готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии техникума;

— По поручению директора (заместителя директора по учебной и воспитательной работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии;

— Организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение;

— Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;

— Готовит материалы к заседанию   приемной комиссии;

— Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

3.4  Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии:

— Работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения;

— Выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии;

— выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем;

3.5          Члены приёмной комиссии:

— Организуют и руководят профориентационной работой.

— Проводят собеседования с лицами, поступающими в Техникум.

— Предоставляют пофамильный перечень лиц, рекомендованных к зачислению.

 

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ  И  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА  ПРИЁМНОЙ  КОМИССИИ

4.1 Организация работы приёмной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приёму в образовательные учреждения среднего профессионального образования.

4.2 Решения приёмной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приёмной комиссии.

4.3 До начала приёма документов приемная комиссия оформляется информационный стенд, страничку на сайте Техникума, на которых размещаются следующие материалы:

4.4   Не позднее 1 марта приёмная комиссия Техникума объявляет:

— ежегодные правила приёма в техникум;

— порядок организации приема в техникум для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения;

— перечень профессий и специальностей, на которые Техникум объявляет приём документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности.

— информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных Порядком приема в техникум,  в электронно-цифровой форме.

— информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости прохождения указанного осмотра — с указанием перечня врачей-специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований, перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.

4.5  Не позднее 1 июня приёмная комиссия техникума объявляет:

— общее количество мест для приёма по каждой профессии и специальности, в том числе по различным формам получения образования;

— количество бюджетных мест для приёма по каждой профессии и специальностей, в том числе по различным формам получения образования

— количество мест по каждой профессии и  специальности  по договорам с оплатой стоимости обучения;

—  информацию о наличии  общежития и количестве мест в общежитии,   для иногородних поступающих;

— образец договора для поступающих  на места по договорам с оплатой стоимости обучения;

Информация, упомянутая в пункте 4  настоящего Положения, а также копии лицензии на право ведения образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации Техникума с приложениями, образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения помещаются на информационном стенде приёмной комиссии и на официальном сайте Техникума.

В период приёма документов приёмная комиссия Техникума ежедневно размещает на своём информационном стенде сведения о количестве поданных заявлений по каждой профессии и специальности с выделением форм получения образования, организует функционирование специальных телефонных линий.

Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

Поступающим дается расписка о приеме документов.

Решение приемной комиссии о зачисление в состав студентов оформляется протоколом.

На основании решения приемной комиссии издается приказ о зачислении в состав студентов в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.

 

 

5. ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ ПОСТУПАЮЩИХ.

 

5.1 Прием в Техникум по образовательным программам среднего профессионального образования проводится на первый курс по личному заявлению граждан. Прием документов на первый курс начинается не позднее 20 июня. Приём заявлений в Техникум на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в Техникуме прием документов продлевается до 25 ноября текущего года.

5.2 При подаче заявления (на русском языке) о приеме в Техникум поступающий предъявляет следующие документы:

5.2.1. Граждане Российской Федерации:

  • оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющие его личность, гражданство;
  • оригинал или ксерокопию документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации;
  • 4 фотографии;

5.2.2 Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом:

— копию документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— оригинал документа иностранного государства об образовании и (или) о квалификации (или его заверенную в установленном порядке копию), если удостоверяемое указанным документом образование признаётся в РФ на уровне соответствующего образования в соответствии со ст. 107 Федерального закона ( в случае, установленном Федеральным законом, — также свидетельство о признании иностранного образования);

— заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и (или) квалификации и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ);

— копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона от 24 мая 1999 года № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом;

— 4 фотографии.

Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) поступающего, указанные в переводах поданных документов должны соответствовать фамилии, имени и отчеству (последнее – при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина в Российской Федерации.

5.3. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей:

  • документ, удостоверяющий личность ребенка (оригинал)
  • документ об образовании (оригинал)
  • справка о наличии и месте проживания братьев, сестер и других близких родственников
  • медицинская амбулаторная карточка ребенка
  • медицинская справка 086/у (обследование у психиатра обязательно), ФГ текущего года
  • результаты обследования ребенка, выданный психолого-медико­педагогической комиссией
  • фотографии 3×4 — 8 шт.
  • характеристика
  • документ, подтверждающий отношение к воинской обязанности (приписное свидетельство)
  • уведомление о первичном учете
  • справка из пенсионного фонда о получении пенсии ребенком
  • справка о получении опекунского пособия
  • сберегательная книжка ребенка или ксерокопия счета
  • копия решения суда о взыскании алиментов
  • акт обследования условий жизни ребенка
  • документы о родителях:
  • копии свидетельств о смерти родителей;
  • копии приговора или решения суда о лишении родительских прав;
  • справка о болезни или розыске родителей;
  • другие документы, подтверждающие отсутствие или невозможность воспитания ими своих детей;
  • в случае отсутствия отца — архивная справка о записи отца со слов матери;
  • распоряжение об опеке (если есть)
  • документы о наличии и закреплении жилой площади за ребенком, наличие имущества:
  • документ о наличии жилья;
  • опись имущества, оставшегося от родителей, документ о назначении ответственных лиц над имуществом;
  • информация о сохранности жилья (акты обследования закрепленного жилья, последний от 2017 года);
  • документ о закреплении жилья, если его нет, то справка о постановке на льготную очередь на получение жилья;
  • документы о наследовании жилой площади и имущества;
  • в случае прописки по месту учебы — лист убытия
  • ведомость на выдачу одежды и обуви школой-интернатом

5.4. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:

  • фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
  • дата рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
  • сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
  • специальность (профессия), для обучения по которой он планирует поступать в Техникум, с указанием условий обучения (в рамках контрольных цифр приема)  и формы получения образования;
  • нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего заверяется также следующее:

  • получение среднего профессионального образования впервые;
  • ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании и (или) документа об образовании и о квалификации.

В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, Техникум возвращает документы поступающему.

 

 

 6. ОТЧЕТНОСТЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

6.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.

6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

  • Правила приема в техникум;
  • Документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;
  • Приказ по утверждению состава приемной комиссии;
  • Протокол заседания приёмной комиссии о рекомендованном допуске к зачислению поступающих на профессии среднего профессионального образования;
  • Протоколы заседаний приёмной комиссии о рекомендованном допуске к зачислению поступающих на специальности среднего профессионального образования;
  • Журналы регистрации документов поступающих.
  • Личные дела поступающих;
  • Приказы о зачислении в состав студентов.

 

 

 

Приложение 1

ПРОТОКОЛ № __

от ___.__.2017 г.

заседания приемной комиссии по зачислению учащихся на обучение в ГБПОУ РК «Джанкойский профессиональный техникум» (Калиновский филиал)

на 2017 — 2018 учебный год

  1. В соответствии с правилами приема на обучение профессии «_____________» со сроком обучения «__________________»  подано ______ заявления от абитуриентов:

 

Фамилия, имя, отчество Сред. балл
1
2

 

  1. Комиссия в составе ___________– председатель приемной комиссии, _________ – ответственный секретарь, ___________ – зам. ответственного секретаря в соответствии с Порядком приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014г. № 36, зарегистрированным в Министерстве юстиций Российской Федерации 06.03.2014г , регистрационный номер 31529, рассмотрела поданные документы, Правил приема в ГБПОУ РК ДПТ и решила: зачислению на обучение профессии «_________________» подлежат следующие абитуриенты:

 

Фамилия, имя, отчество Сред. балл
1
2

Председатель комиссии                                             ______________

Ответственный секретарь                                           ______________

Зам. ответственного секретаря                                 ______________

 

 

 

 

 

 Приложение 2

Сведения о поступлении заявлений
для обучения в 2017-2018 учебном году
по состоянию на 02 сентября 2017 года


п/п
Код
профессии/
специальности
Наименование
профессии/
специальности
План Фактически Всего
На базе
9 кл.
бюджет
На базе
11 кл.
бюджет
На базе
11 кл.
договор
1.
2.
3.

 

 

 

ИНФОРМАЦИЯ
о наличии свободных мест в общежитии
для иногородних поступающих

Всего в том числе
для:
свободных мест
для:
юношей девушек юношей девушек

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Регистрационный № ______________ зам. директора по УПР
Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Крымской области «Джанкойский профессиональный техникум» (ГБПОУ РК «ДПТ»)Д.М. Гавриленко

 

Фамилия: Гражданство:
Имя: Паспорт:                                №
Отчество: Когда и кем выдан:
Дата рождения:
Место рождения:

 

Зарегистрированного (ой) по адресу (по паспорту):

(индекс, полный адрес постоянной регистрации, район)

Телефон __________________

 

фотография

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять меня в ГБПОУ РК «Джанкойский професссиональный техникум»

по профессии_____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

¨ по программе базовой подготовки;

¨ на места, финансируемые из средств областного бюджета,

¨ на места по договорам с оплатой стоимости обучения

 

О себе сообщаю следующее: Окончил (а) в ____________ году _____________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование учебного заведения)

Образование: ¨ Основное общее (9 кл.), ¨ среднее (полное) общее (11 кл.), ¨ НПО, СПО

¨ Аттестат / ¨ диплом   Серия ________ № _______________________

¨ Победитель всероссийских олимпиад (член сборной)

 

Иностранный язык: ¨ английский, ¨ немецкий, ¨ французский, ¨ другой  ____________

¨ не изучал

 

            При поступлении имею следующие льготы: ______________________________________

________________________________________________________________________________

Документ, предоставляющий право на льготы ____________________________________

________________________________________________________________________________

 

В общежитии:

нуждаюсь ¨

не нуждаюсь ¨

 

О себе дополнительно сообщаю:

           

Сведения о родителях:

Отец ________________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

____________________________________________________________________________________

место работы   должность    рабочий / моб.  телефон

 

Мать ________________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

____________________________________________________________________________________место работы, должность, рабочий / моб.  телефон

 

по программе подготовки квалифицированного рабочего получаю:

¨ впервые

¨ не впервые

 

С лицензией на право осуществления образовательной ятельности:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, Правилами приема граждан от 13.04 2017 г.,  и правилами внутреннего распорядка ознакомлен:

 _______________

   подпись абитуриента

 Оригинал документа об образовании для зачисления в техникум обязуюсь представить до 15.08.2017. Со сроком предоставления ознакомлен:

 

 _______________

   подпись абитуриента

Даю согласие на обработку своих персональных данных

(ФЗ от 27.07.2010г. №152-ФЗ «О персональных данных»):

 

К какому военкомату приписан _________________________________              ______________

  подпись абитуриента

«____»__________________ 2017 г.

 

Подпись абитуриента _______________

 

 

 

Договор № __________ дата _____________

 

Зачислить на ____________ курс

По профессии _______________________

_______________________________________

 

Директор______________________________

Приказ № ____ от «____» __________2017 г.

 

Отчислить

Приказ № ____ от «____» __________2017 г.